Las reuniones y asambleas virtuales llegaron para quedarse.
¿Para qué pagar transporte entre aeropuertos, tiquetes aéreos, alojamiento en hotel, alquiler de salón, equipos audiovisuales, refrigerios, almuerzos y varios servicios adicionales, si cada usuario puede conectarse desde la comodidad de su hogar para participar en la actividad, por solo una fracción del costo original?
Esto es lo que nuestra plataforma de asambleas virtuales puede ofrecerle.
Disponible en español, inglés y portugués, lo cual le permite tener un gran alcance a nivel internacional.
Envío automático de correos masivos de convocatoria a los participantes indicándoles vínculo de acceso, usuario y clave. Recomendaciones generales y vínculo a instructivo de operación de la plataforma.
Los participantes ingresan con usuario y clave asignada. Solo puede interactuar con una única sesión a la vez, lo cual previene múltiples accesos no autorizados.
Recomendado con Zoom embebido, lo cual permite interactuar en una única pantalla de forma simplificada. Opciones adicionales por Zoom externo, Teams, Meet, Webex, GoToMeeting, Blue Jeans y otros.
Verificación permanente de la participación de asambleístas para determinar si hay quórum. Explicación detallada del quórum que permite a los órganos directivos tomar determinaciones acerca de la continuidad de la reunión en todo momento.
Despliegue de la lista de actividades planeadas para ser realizadas. Posibilidad de modificación del orden en vivo en caso que la asamblea lo decida. Opción inicial para realizar la explicación de la mecánica con una prueba de votación ficticia que permita que los asistentes se familiaricen.
4 diferentes tipos de manos para alzar opcionalmente: solicitar la palabra, suficiente ilustración, derecho a réplica y moción de orden. Encolamiento de solicitudes por orden de pulsación.
Opción de registrar asambleístas principales y suplentes e ir activándolos conforme ingresan o se retiran.
Registro de poderes de votación en cabeza de otros asambleístas o de asistentes externos, conforme con los estatutos internos de cada entidad.
Despliegue de las opciones de votación directamente en la pantalla del asambleísta en el momento que se activa. Despliegue de gráficas estadísticas y tabulación de la votación. Resumen de todas las votaciones lanzadas durante la asamblea. Elección directa, por cociente electoral o cifra repartidora.
Consulta de la totalidad de participantes, de conectados y desconectados. Opción de ajuste del perfil en línea. Descargable a Excel.
Despliegue de mensajes importantes para los asambleístas directamente en sus dispositivos. Mensajes de uso frecuente predefinidos para uso rápido. Creación, activación, desactivación y eliminación de mensajes requeridos durante la asamblea con texto enriquecido e hipervínculos.
Cuenta regresiva parametrizable que permite contabilizar el tiempo de participación de los usuarios para una gestión controlada del tiempo.
Visualización de los hitos claves en la realización de la asamblea, registrando el momento de inicio, el de verificacion del quórum, el de aprobación del orden del día, etc.
Diligenciamiento de encuesta de satisfacción al finalizar la asamblea. Preguntas con respuestas cerradas únicas y múltiples y preguntas abiertas.
Porque es una de las más robustas y versátiles del mercado. Su diseño y seguridad la hacen una plataforma fácil y confiable de usar, razón por la cual ha sido contratada por cientos de empresas, cooperativas, fondos de empleados, fundaciones y conjuntos residenciales.
Por ahora es probablemente la única plataforma de asambleas virtuales en el mercado que tiene la capacidad de operar con Zoom embebido (para dispositivos Windows y Android), lo cual facilita enormemente la operación de los asambleístas, quienes no tienen que estar interactuando entre dos plataformas al mismo tiempo.
Ver másEstos son algunos clientes que han utilizado nuestra plataforma 3D y 2D en la realización de sus eventos virtuales de forma completamente exitosa.
