Servicios para eventos

ASISTIENDO.COM

Plataforma de preinscripciones y recaudos en línea

• + 14 años de operación
• + 250 implementaciones
• + 30 mil millones de pesos recaudados
• + 10 mil trabajos de investigación
• + 500 mil preinscripciones en línea

CARACTERISTICAS

• Servicio cloud
• Español, inglés y portugués
• Multimoneda
• Tarifas de preventa
• Códigos promocionales
• Tarifas con o sin IVA
• Rápida implementación
• Fácil e intuitiva

TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

• Autores y coautores
• Carga de resúmenes o inextensos
• Límite de caracteres o palabras
• Carga de documentos e imágenes
• Palabras clave y clasificación
• Idioma y tipo de presentación

EVALUACIÓN

• Asignación de evaluadores
• Calificación de variables
• Definición de tipo de presentación
• Consolidación de evaluaciones
• Aceptación o rechazo
• Comunicación al autor
• Descarga de trabajos a Word y Excel

ACTIVIDADES

• Asistencia al evento
• Asistencia de acompañantes (a los actos sociales)
• Cursos, talleres, salidas técnicas
• Control de cupos
• Control de confluencia

STANDS EN LÍNEA

• Despliegue de la planigrafía del evento
• Visualización de estado de los stands
• Notificación de adquisición
• Despliegue o no del comprador

PATROCINIOS

• Visualización plan de comercialización
• Definición de cupos por cada patrocinio
• Notificación de adquisición

RECAUDO DE PAGOS

• Integración con PayU
• Reporte de pagos offline
  • Giros desde el exterior
  • Consignaciones
  • Transferencias
  • Compromisos de pago
  • Canjes comerciales

SITIO WEB

Fácil integración con su sitio web o implementación de su sitio si lo requiere

ADMINISTRACIÓN

• Reporte de inscripciones
• Reporte de pagos
• Estadísticas
• Descarga a Excel
• Resultados de encuestas

REGISTRO SISTEMATIZADO

Congresos, foros, simposios, seminarios, asambleas con quórum, ferias, convenciones, fiestas empresariales, torneos de golf

• + 14 años de experiencia
• + 2 mil eventos realizados
• + 1 millón asistentes
• + 5 millones ingresos controlados

ACREDITACIÓN

• Plataforma local sin riesgo de desconexión
• Carga de BD desde Asistiendo.com o desde Excel
• Registro tradicional o VIP
• Búsqueda manual, o con lectura de cédula o con lectura de QR
• Validación de estado de pago
• Captura complementaria de información
• Personalización de escarapela
• Funciones avanzadas

INFORMES Y ESTADISTICAS

Notificación del proceso de registro:

• Desde web app en el celular
• Vía WhatsApp
• En la zona de registro

AGENDA ACADÉMICA

• Web App
• Programación dinámica
• Charlas, salones y conferencistas
• Calificación de ponencias desde el celular

MATERIAL DEL EVENTO

• Escarapelas
• Fundas
• Cintas
• Cordones
• Certificados

CONTROL DE AREAS

Lectura del código de barras o QR en la escarapela del asistente para controlar:

• Entrega de materiales
• Consumo de almuerzos y refrigerios
• Registro de paso por sectores
• Tiempos de permanencia para emisión de certificados

PREMIACION ASISTENTES

• Sobre base de acreditados
• División por grupos o departamentos
• Indicador de participación o exclusión
• Sorteo aleatorio

ENCUESTAS Y CERTIFICADOS

• Encuestas de satisfacción
• Requisito opcional para descargar certificado
• Descarga en PDF
• Verificable con código de seguridad

OTROS SERVICIOS

• Campañas de email
• Telemercadeo
• Envíos de correspondencia
• Software de semáforos para conferencistas
• Alquiler de equipos
• Personal de protocolo
• Votaciones

PLATAFORMA DE NETWORKING (1/2)

Propicie que sus asistentes se interrelacionen y compartan su información.

• Acceso desde celulares de los asistentes
• Datos implícitos en QR de la escarapela
• Información encriptada
• Lectura y complemento de información

PLATAFORMA DE NETWORKING (2/2)

• Tipificación del contacto
• Anotaciones complementarias
• Base de datos en línea con descarga a Excel
• Puede financiar los servicios

RUEDAS DE NEGOCIOS

Definiciones:

• Sedes, salones y mesas
• Horarios
• Duración de las citas
• Interacción entre compradores, vendedores o mixto
• Rotación dinámica o puestos fijos
• Retroalimentación de las citas
• Notificaciones, informes y estadísticas

ALGUNOS CLIENTES

FIN DE LA PRESENTACIÓN

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