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  • Flechas izquierda y derecha: muestran los diferentes servicios
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Servicios para eventos

Tecnología y logística

Antes | Durante | Después

ASISTIENDO.COM

Plataforma de preinscripciones y recaudos en línea

  • + 12 años de operación
  • + 250 implementaciones
  • + 30 mil millones de pesos recaudados
  • + 10 mil trabajos de investigación
  • + 500 mil preinscripciones en línea

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CARACTERISTICAS

  • Servicio cloud
  • Español, inglés y portugués
  • Multimoneda
  • Tarifas de preventa
  • Códigos promocionales
  • Tarifas con o sin IVA
  • Rápida implementación
  • Fácil e intuitiva

TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

  • Autores y coautores
  • Carga de resúmenes o inextensos
  • Límite de caracteres o palabras
  • Carga de documentos e imágenes
  • Palabras clave y clasificación
  • Idioma y tipo de presentación

EVALUACIÓN

  • Asignación de evaluadores
  • Calificación de variables
  • Definición de tipo de presentación
  • Consolidación de evaluaciones
  • Aceptación o rechazo
  • Comunicación al autor
  • Descarga de trabajos a Word y Excel

ACTIVIDADES

  • Asistencia al evento
  • Asistencia de acompañantes (a los actos sociales)
  • Cursos, talleres, salidas técnicas
  • Control de cupos
  • Control de confluencia

STANDS EN LÍNEA

  • Despliegue de la planigrafía del evento
  • Visualización de estado de los stands
  • Notificación de adquisición
  • Despliegue o no del comprador

PATROCINIOS

  • Visualización plan de comercialización
  • Definición de cupos por cada patrocinio
  • Notificación de adquisición

RECAUDO DE PAGOS

  • Integración con PayU
  • Reporte de pagos offline
    • Giros desde el exterior
    • Consignaciones
    • Transferencias
    • Compromisos de pago
    • Canjes comerciales

SITIO WEB

Fácil integración con su sitio web o implementación de su sitio si lo requiere


ADMINISTRACIÓN

  • Reporte de inscripciones
  • Reporte de pagos
  • Estadísticas
  • Descarga a Excel
  • Resultados de encuestas

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REGISTRO SISTEMATIZADO

Congresos, foros, simposios, seminarios, asambleas con quórum, ferias, convenciones, fiestas empresariales, torneos de golf

  • + 12 años de experiencia
  • + 2 mil eventos realizados
  • + 1 millón asistentes
  • + 5 millones ingresos controlados

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ACREDITACIÓN

  • Plataforma local sin riesgo de desconexión
  • Carga de BD desde Asistiendo.com o desde Excel
  • Registro tradicional o VIP
  • Búsqueda manual, o con lectura de cédula o con lectura de QR
  • Validación de estado de pago
  • Captura complementaria de información
  • Personalización de escarapela
  • Funciones avanzadas

INFORMES Y ESTADISTICAS

Notificación del proceso de registro:

  • Desde web app en el celular
  • Vía WhatsApp
  • En la zona de registro

AGENDA ACADÉMICA

  • Web App
  • Programación dinámica
  • Charlas, salones y conferencistas
  • Calificación de ponencias desde el celular

MATERIAL DEL EVENTO

  • Escarapelas
  • Fundas
  • Cintas
  • Cordones
  • Certificados

CONTROL DE AREAS

Lectura del código de barras o QR en la escarapela del asistente para controlar:

  • Entrega de materiales
  • Consumo de almuerzos y refrigerios
  • Registro de paso por sectores
  • Tiempos de permanencia para emisión de certificados

PREMIACION ASISTENTES

  • Sobre base de acreditados
  • División por grupos o departamentos
  • Indicador de participación o exclusión
  • Sorteo aleatorio

ENCUESTAS Y CERTIFICADOS

  • Encuestas de satisfacción
  • Requisito opcional para descargar certificado
  • Descarga en PDF
  • Verificable con código de seguridad

OTROS SERVICIOS

  • Campañas de email
  • Telemercadeo
  • Envíos de correspondencia
  • Software de semáforos para conferencistas
  • Alquiler de equipos
  • Personal de protocolo
  • Votaciones

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PLATAFORMA DE NETWORKING (1/2)

Propicie que sus asistentes se interrelacionen y compartan su información.

  • Acceso desde celulares de los asistentes
  • Datos implícitos en QR de la escarapela
  • Información encriptada
  • Lectura y complemento de información

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PLATAFORMA DE NETWORKING (2/2)

  • Tipificación del contacto
  • Anotaciones complementarias
  • Base de datos en línea con descarga a Excel
  • Puede financiar los servicios

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RUEDAS DE NEGOCIOS

Definiciones:

  • Sedes, salones y mesas
  • Horarios
  • Duración de las citas
  • Interacción entre compradores, vendedores o mixto
  • Rotación dinámica o puestos fijos
  • Retroalimentación de las citas
  • Notificaciones, informes y estadísticas

ALGUNOS CLIENTES

FIN DE LA PRESENTACIÓN

¡Gracias por su valioso tiempo!

Nuestros datos de contacto:

ANTORAMI S.A.S.
Cra. 100A No. 141-10 / J703 - Bogotá - Colombia
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Cels: 311 279 3414 - 321 325 6596
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